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湘潭城發(fā)集團開展合同管理、公文辦理暨檔案管理培訓會

來源:集團黨政辦 發(fā)布時間:2022-09-23

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起草合同應當注意哪些事項,合同審批流程有哪些?

集團公文處理中常見生造文種、文種混淆、格式錯誤、文稿質量差、公文體外循環(huán)等問題,要如何規(guī)范?

整理建設項目檔案、文書檔案、融資檔案時要注意哪些事項?

……

9月22日上午,城發(fā)集團組織開展了合同管理、公文辦理暨檔案管理培訓會,集團黨委副書記、監(jiān)事會主席唐世榮主持會議并講話,集團各部室、各子集團、大河西棚改公司、鴻杰公司分管負責人、辦公室主任、文秘、檔案管理等相關工作人員參加培訓。

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▲培訓現(xiàn)場。

唐世榮強調,辦公室系統(tǒng)承擔著承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的窗口作用,業(yè)務水平關系著企業(yè)的形象,此次業(yè)務培訓旨在進一步規(guī)范工作,提升辦公室系統(tǒng)合同管理、公文辦理和檔案管理水平,大家要學以致用,以高質高效的工作服務集團發(fā)展大局,以優(yōu)質的服務為各單位作出表率,以實際工作成效迎接黨的二十大勝利召開。她要求:

一要緊扣一個“嚴”字抓好公文辦理。公文辦理涉及點多面廣,處理公文要嚴肅、起草公文要嚴謹、辦文手續(xù)要嚴格,各單位辦公室人員要不斷提升自身綜合素養(yǎng),既要做到辦理及時高效,也要進一步提高公文寫作的能力和水平,同時嚴格履行集團行文、用印審批流程。

二要緊扣一個“細”字抓好檔案管理。國有企業(yè)的檔案都是國家檔案,要耐心、細致做好管理,各單位要按規(guī)范要求加強合同管理和文書檔案、融資檔案、項目檔案的收集整理歸檔,各子集團還要對項目檔案開展一次“回頭看”,確保每個項目各階段的檔案資料齊全。

三要緊扣一個“實”字抓好辦公室日常工作。要堅定信念,把準正確的政治方向,切實做到令行禁止,認真?zhèn)鬟_貫徹落實上級黨委的決策部署;要提升服務,要樹立全局意識和大局意識,圍繞中心工作、重大部署,主動當好“千里眼”“順風耳”,著力做好參謀服務、抓好決策落實、發(fā)揮溝通協(xié)調等工作;要提高標準,樹立精品意識、責任意識,嚴把辦文、辦會、辦事的政治關、質量關、時效關,努力實現(xiàn)“辦文辦成精品、辦會辦成樣板、辦事辦得圓滿”,全力提高服務發(fā)展、服務決策、服務落實的能力和水平;要擔當作為,弘揚“三?!本?,發(fā)揚“四干”作風,把辦公室系統(tǒng)打造為集團“三牛四干”型組織的典范。

培訓現(xiàn)場,集團風控審計部總經(jīng)理陳霞、黨政辦公室(宣傳中心)主任賓浩、湘潭縣檔案局副局長丁緒南為大家授課。

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三位老師結合自身多年工作經(jīng)驗,根據(jù)集團實際情況詳細講解了合同管理、公文辦理實務、檔案管理的工作流程和標準,既有理論知識的學習,也有實際案例分析,具有很強的針對性、指導性和實操性。

參加培訓的人員認真做學習筆記或用手機拍照記錄重要“干貨”。

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▲培訓現(xiàn)場。

“合同管理、公文辦理和檔案管理是辦公室日常工作的重要部分,各位老師工作經(jīng)驗豐富、講授生動,培訓內容案例直擊平常工作中的難點和痛點,具有很強的借鑒意義,收獲良多。”大家紛紛表示,通過培訓,自己對目前工作開展過程中存在的問題有了更深入的認識,今后將學以致用,不斷提升能力和水平,規(guī)范工作流程,更好地服務公司發(fā)展大局,推動公司平穩(wěn)健康發(fā)展。

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